Durée de la mission : juin 2021- 31 décembre 2021
Référence : BT_SocSant_CelCriseCOVIDGen2
Description de la mission générale
La fonction est créée pour renforcer la cellule de crise COVID 19 mise en place au sein de cabinet pour notamment mener des actions, analyser, conseiller et suivre les dossiers liés directement ou indirectement à la gestion de la crise COVID 19. Le/la collaborateur.rice contribuera à la réalisation de la ligne politique et des actions du ministre pour faire face à la crise.
Il/Elle sera en interaction avec les administrations, avec un réseau de personnes ressources au niveau fédéral, régional et local, et en relation avec les cabinets concernés. Il/elle établit des synergies et des collaborations utiles pour élaborer et proposer des réponses à court terme (urgentes), au niveau bruxellois, face à la crise en matière de santé et d’action sociale. Le cas échéant, les propositions de réponse devront également s’inscrire dans le moyen et long terme.
Il/elle pourra le cas échéant participer aux réunions de crise au niveau régional et interfédéral (CIM/RMG…).
Il/elle sera par ailleurs chargé de suivre et mettre en œuvre les aspects liés aux procédures juridiques, législatives, budgétaires. Il s’agit notamment de la révision de l’ordonnance de 2017 liée à la prévention en COCOM, des protocoles d’accord avec les communes, des accords de coopération vaccination et respect de la quarantaine, des contrats de marché public avec les différents partenaires et sous-traitants de la crise, du marché public gestion des risques sanitaires.
Il/elle pourra contribuer à la réflexion et la production du contenu en communication institutionnelle concernant les thématiques directement ou indirectement liées à la gestion de la pandémie COVID-19
Il/elle exerce sa fonction au sein de la cellule Social-Santé du cabinet, en interaction étroite avec les autres collaboratrices et collaborateurs en charge des affaires sociales et santé, selon une répartition des tâches à affiner en fonction des profils et des expériences.
Domaines de responsabilités et tâches principales
- Prendre en charge les volets de la gestion de crise en fonction de son profil de compétence et des actualités du moment. Actuellement il s’agit de l’adhésion à la vaccination, le respect des recommandations en particulier celles relatives au dépistage, à l’isolement, à la quarantaine et à l’identification des contacts à haut risque, le reporting.
- Participer activement à la réunion de cellule et aux réunions avec les partenaires dans son domaine de compétences ;
- À l’instar des autres conseillers, Informer régulièrement la/le responsable de Cellule de l’état d’avancement des dossiers dont il/elle a la charge et formuler des recommandations stratégiques et des propositions d’actions ou d’opportunités politiques ;
- Prendre en charge, selon les besoins et la répartition des tâches, les aspects liés à la communication institutionnelle.
- Rédiger les réponses aux questions et interpellations parlementaires pour ce qui concerne ses matières, en lien avec les administrations concernées ;
- En fonction de l’évolution de la crise, il/elle contribue à la gestion des nouveaux dossiers en fonction des compétences de chacun.
Profil
Qualifications et compétences Connaissance, compétences et expérience en gestion de crise est un atout
- Connaissance des institutions régionales et fédérales en matières institutionnelles et budgétaires.
- Connaissance de la structure et du fonctionnement des Communautés (COCOF, COCOM)
- Compétences et expérience en gestion de projet ;
- Capacité à se plonger efficacement, avec une lecture politique et stratégique, dans des dossiers techniques dans un contexte sanitaire, social et économique complexe et en crise ;
- Capacité de synthèse, à rédiger de façon claire, rigoureuse et structurée
- Compétences et expérience en négociation est un atout;
- Niveau universitaire – types de formation (à titre indicatif) : Santé Publique, Management, Juriste, Science Politique, ;
- Bonne maitrise des applications bureautiques pour une exécution efficace de la fonction (traitements de texte, tableurs, e-mail, intranet, internet explorer, …)
- La connaissance du Néerlandais est un atout ;
Aptitudes et comportement requis
- Persévérance et assertivité en situation de crise;
- Aptitude relationnelle avérée et aisance pour la gestion émotionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe et en réseau dans un contexte de crise;
- Capacité à travailler de manière pragmatique et à relativiser;
- Capacité à rester malgré les circonstances, clairvoyant, critique;
- Capacité d’initiative, liée à une vision stratégique ;
- Capacité à travailler en autonomie, de façon flexible, transversale ;
- Capacité à organiser le travail, à savoir établir les priorités, à travailler dans l’urgence, à résister au stress et à respecter la confidentialité et les délais ;
- Capacité de diplomatie et à se créer un réseau de relations dans son domaine ;
- Adhérer au projet de l’écologie politique et partager les valeurs et l’éthique inhérentes à l’écologie politique.
Relations au sein du cabinet :
La fonction implique une étroite collaboration avec les autres membres de la cellule et avec d’autres cellules du cabinet.
Position dans l’organigramme :
Le conseiller rapporte au directeur de cabinet adjoint de la cellule social-santé (+1), au directeur de cabinet (+2) et au ministre (+3).
Acte de candidature
Les candidatures (cv + lettre de motivation) sont à envoyer ASAP avec la référence BT_SocSant_CelCriseCOVIDGen2, à Eric Devuyst, Secrétaire de cabinet : RH.cabinetMT@gov.brussels
Pour toutes questions concernant le contenu de la fonction, vous pouvez contacter Olivier PETIT, directeur de cabinet adjoint de la cellule social-santé: opetit@gov.brussels.
Pour toutes questions concernant les conditions d’embauche, vous pouvez contacter Eric Devuyst, Secrétaire de Cabinet : edevuyst@gov.brussels
